Peu importe la taille de votre entreprise, la diffusion de communiqués de presse représente un levier stratégique de communication pour accroître sa visibilité et sa crédibilité. Ce n’est pas une simple formalité, son objectif principal étant de transmettre des informations pertinentes aux médias, afin d’informer un public ciblé sur des actualités ou événements.
Cependant, la diffusion doit être efficace et demande une approche spécifique et méthodique. De la rédaction initiale, au ciblage des médias pertinents, en passant par la personnalisation du contenu ; afin d’optimiser les retombées positives de cette démarche.
Comprendre l’objectif du communiqué de presse
Le communiqué de presse représente un document informatif destiné aux médias et aux journalistes. Il ne doit pas être confondu avec une publicité, car son but premier est de partager des informations pertinentes pour les lecteurs.
Le communiqué de presse a trois objectifs principaux au sein d’une stratégie de communication entrepreneuriale. Notamment renforcer la présence médiatique et la visibilité (dont le référencement naturel), gagner en crédibilité et se démarquer.
En outre, un communiqué de presse permet d’annoncer des événements (partenariats, réussites significatives, lancements de produits, etc.) ou encore de vous positionner sur une actualité. Ils peuvent également être une réponse proactive à des demandes des médias.
Étapes préparatoires avant la diffusion
Avant toute diffusion, la rédaction du communiqué de presse doit être méticuleusement effectuée et respecter les normes rédactionnelles spécifiques à cet exercice à savoir :
- rédiger un communiqué court (à l’inverse d’un dossier de presse qui peut-être plus étoffé), aéré, non commercial et sans superlatifs. Nul besoin de préciser que le contenu doit être exact et pertinent. Pour cela, dès que cela est possible, intégrer des données chiffrées pour appuyer votre contenu ;
- éviter le jargon professionnel ou les abréviations incompréhensibles ;
- respecter les règles journalistiques (comme la pyramide inversée avec un titre accrocheur, la voix active, le présent, etc.) et trouver un angle rédactionnel qui suscite l’intérêt dès les premiers mots ;
- intégrer des supports visuels pertinents tels que votre logo, des images, infographies ou vidéos pour renforcer l’impact du message et attirer davantage l’attention des destinataires ;
- avant diffusion, le communiqué doit être logiquement contrôlé et révisé si besoin.
Outre ces différentes règles de base, l’idéal est de personnaliser le communiqué en fonction du ou des médias sélectionnés pour sa diffusion et bien entendu de votre cible (notamment BtoB ou BtoC).
Les différentes méthodes pour diffuser votre communiqué de presse
Une fois le communiqué de presse validé, il est stratégiquement important de bien choisir le support de diffusion. Plusieurs solutions s’offrent à vous. Des canaux internes à votre entreprise ou bien des externes. Dans ce cas, le ciblage de médias en accord avec la thématique et l’objectif du communiqué est primordial. Ceci pour deux raisons principales, à savoir, bénéficier de l’expertise du secteur du média concerné (un média spécialisé dans la restauration n’aura pas les compétences optimisées pour rédiger et publier votre communiqué de gestion de patrimoine par exemple), et atteindre votre public cible.
En interne, publier directement sur le site web et les réseaux sociaux de l’entreprise ou utiliser vos newsletters comme support de diffusion
Que ce soit dans une section dédiée aux actualités ou via votre newsletter, ses solutions permettent de toucher un public déjà engagé (car abonné à votre newsletter ou habitué à visiter votre site ou réseau social) ; ce qui augmente la probabilité de lecture et de partage.
Six solutions de diffusion externes
1/ Envoyer votre communiqué dématérialisé à un journaliste, un pigiste ou un média, directement via votre messagerie personnelle
Soit, vous avez déjà une liste de contacts pertinente dans votre messagerie personnelle. Soit, vous pouvez retrouver des listes de journalistes (avec leurs domaines de prédilection), des médias ou autres sites web thématiques, sur des plateformes de relation presse afin de trouver celui ou ceux qui répondent à vos critères.
Dans les deux cas, ne négligez pas le poids de l’objet de votre e-mail de contact. N’oubliez pas que ce ou ces journalistes reçoivent des tas de demandes de diffusion. En effet, les premiers mots lus par le journaliste doivent être percutants afin de lui donner envie d’ouvrir votre mail. Quant au corps de texte, n’hésitez pas à personnaliser avec le statut, nom ou encore prénom de votre interlocuteur. Si vous contactez un journaliste pour la rédaction de votre communiqué, pensez à intégrer des références pour lui apporter des informations supplémentaires ainsi que les liens vers le formulaire de contact ou le site à intégrer au communiqué.
2/ Vous faire accompagner par une agence de relation presse
Comme 24 presse (agence de relation presse digitale bordelaise), l’explique clairement dans son article, gérer seul ses envoi de communiqués de presse peut s’avérer ardu et chronophage.
Ces agences de relation presse auront en plus la force de pouvoir vous accompagner dans le temps sur l’ensemble de votre stratégie de communication en combinant relations presses et markéting, en vous conseillant sur tous les types de médias (presse papier, web, TV, radio, médias sociaux, etc.).
3/ Utiliser les services de plateformes de relation presse
exemples de logiciel de relation presse / source image : tool-advisor.fr
Outre leurs bases de données évoquées précédemment, les plateformes de relations presse comme Meltwater ou Augure, ont plusieurs fonctionnalités et peuvent servir pour gérer l’ensemble du processus de relations médias, en le simplifiant et en l’optimisant.
En effet, certaines proposent des services de rédaction de communiqués de presse (ou autres contenus) ; ou bien sii votre communiqué est déjà rédigé, certaines proposent des outils pour optimiser leur référencement naturel.
Ensuite, elles permettent leur diffusion efficace, rapide et simultanée à une variété de médias, journalistes, blogs et autres destinataires ciblés, parfois à l’échelle internationale, tout en adaptant le contenu pour chacun. C’est ce que l’on appelle le service de fil de presse.
Enfin, ces plateformes offrent généralement des outils d’analyse et de suivi des retombées médiatiques. Elles permettent en effet de mesurer l’impact et la portée des communiqués de presse et de recueillir des données sur les mentions dans les médias.
4/ Diffuser vos communiqués de presse dans l’objectif d’obtenir des backlinks
source : semjuice.com
En publiant votre communiqué de presse sur des sites externes au vôtre, vous favorisez les liens entrants (backlinks) vers votre site. Cette pratique est appelée netlinking et est extrêmement importante pour le référencement naturel de votre site.
En effet, lorsque vous diffusez un communiqué de presse via une plateforme, assurez-vous qu’il contient des liens pointant vers votre site web. Ces liens peuvent être ancrés autour de mots-clés pertinents pour votre activité. Les plateformes de netlinking comme Semjuice ou Ereferer peuvent aider à identifier les sites partenaires ou les blogs qui peuvent publier votre communiqué de presse avec ces liens.
Pour finir un petit rappel sur l’importance du fait que l’acquisition de liens doit se faire de manière naturelle et organique. Ainsi, les communiqués de presse doivent contenir des informations pertinentes et intéressantes pour les lecteurs et les médias, et non être simplement conçus dans un but de création de liens. La qualité du contenu est essentielle pour que d’autres sites aient envie de le partager et de fournir des liens vers votre site.
En somme, les plateformes de netlinking peuvent être utilisées en conjonction avec les communiqués de presse pour maximiser la visibilité en ligne, renforcer la présence de votre marque et obtenir des backlinks de qualité, contribuant ainsi à une stratégie SEO efficace.
5/ Créer des partenariats avec des influenceurs et des blogueurs de votre domaine
En effet, impliquer des influenceurs ou des blogueurs pertinents peut donner une portée supplémentaire à votre communiqué de presse en touchant la cible spécifique de ce partenaire.
6/ Diffuser votre communiqué de presse sur Startups Nation
Startups Nation est un média BtoB et BtoC d’actualités, conseils et présentations pour les startups et entrepreneurs. Vous le savez sûrement déjà, la présence médiatique pour une startup est indispensable. Si vous êtes entrepreneur, CEO d’une startup ou dans le secteur de l’innovation, vous pouvez diffuser vos communiqués de presse sur notre site. Ainsi, vous serez assuré d’atteindre une cible sectorielle. Pour cela, rien de plus simple, contactez-nous, nous serons à l’écoute de vos besoins.
En outre, Startups Nation est intégré dans l’écosystème d’une agence digitale à 360°, l’Agence THRIVE. Cette dernière ayant des compétences et experts de la communication, du markéting et de la rédaction web, nous pourrons vous apporter des conseils avisés pour votre stratégie globale.
Quatre conseils pratiques pour optimiser vos diffusions de communiqués de presse
Choisissez vos créneaux d’envoi
Savez-vous qu’il y a des créneaux à éviter pour envoyer votre communiqué de presse à un journaliste ou un média ! Surprenant ? Non, plutôt logique en fait. Évitez donc les lundi matin et les mercredis et vendredis après-midi. Privilégiez les contacts en milieu de matinée ou début d’après-midi et bannissez les envois le week-end au risque d’être noyé dans l’affluence des mails à lire le lundi matin. Évitez également les périodes de dossiers de presse (sauf si vous êtes concernés par le domaine du dossier).
Travaillez votre réseau et bichonnez vos relations avec les médias ou journalistes
Une relation s’entretient et dans le monde professionnel de la presse il en est de même. Il est important d’établir des relations étroites avec les médias et les journalistes afin d’établir des liens de confiance et de crédibilité. Pour cela, entretenez des échanges réguliers, soyez réactif en cas de contact de leur part, proposez des exclusivités ou des sujets de publications intéressants. Ainsi vous pourrez vous permettre de les relancer régulièrement et vous augmentez vos chances de couverture médiatique favorable pour votre entreprise.
Soyez régulier dans vos publications
Que vous le fassiez vous- même ou que vous passiez par les services d’une plateforme RP ou des professionnels du domaines, fournissez un flux constant de contenu de qualité. Pour cela vous pouvez créer un planning rédactionnel (ou calendrier éditorial), qui détermine les dates et les thèmes des publications à venir, en prenant en compte la saisonnalité, les tendances et les objectifs de communication. Vous avez tout à y gagner. En effet, en étant régulier dans vos publications (tous types confondus), vous maintenez une cohérence éditoriale et vous créez des habitudes chez votre audience, qui s’attend à recevoir des informations intéressantes et pertinentes de votre part à tel période (dont les journalistes et médias pour les communiqués de presse). Cette constance renforce la crédibilité de votre entreprise et contribue à fidéliser votre audience, tout en vous positionnant en tant qu’acteur fiable et expert dans votre domaine d’activité. Sans compter qu’il facilite également la répartition des tâches au sein de l’équipe dédiée à la communication, tout en offrant une vision d’ensemble des actions à mener pour atteindre les objectifs fixés.
Suivez les retombées de vos publications
Après la diffusion, un suivi des retombées est indispensable pour évaluer l’efficacité de la diffusion et ajuster la stratégie en conséquence. Il convient donc notamment de :
- suivre les médias pour repérer toutes mentions de votre communiqué de presse ;
- identifier le nombre de publications, d’articles, d’interviews ou de reportages générés suite au communiqué de presse ainsi que la pertinence des médias qui les ont relayés ;
- l’augmentation du trafic sur votre site (surtout si vous avez intégré des liens dans votre communiqué). Cela peut se faire via des liens trackés. Ainsi que tout autre KPI pertinents ;
- avoir un visu sur les commentaires et réactions notamment sur les réseaux sociaux pour comprendre la perception de l’information diffusée.
Pour conclure, peu importe la ou les méthodes de diffusion que vous choisissez, cela doit être mûrement réfléchi afin d’être totalement ancré dans votre stratégie de communication globale. Diffuser un communiqué de presse qui respecte les règles de l’art de la presse n’est pas une tâche si simple. Utiliser des plateformes de diffusion ou les services d’agences spécialisées peut s’avérer judicieux en fonction de vos objectifs. Pour les relations directes (médias, influenceurs, etc.), n’oubliez pas l’importance de les cultiver.
Enfin, si vous êtes un entrepreneur, CEO d’une startup ou dans le secteur de l’innovation, notre média Startups Nation peut s’avérer un excellent support de diffusion. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.
