Outils

Focus sur Google Workspace et ses possibilités bureautiques

By 26 juillet 2022 No Comments

Bienvenue dans un nouvel article “outils” de Startups Nation. Alors, comme à notre habitude, nous avons pour projet de vous informer et de vous donner toutes les clés des outils indispensables pour les startups et les entrepreneurs. Aujourd’hui, nous vous proposons un focus sur Google et son offre Workspace. Vous n’avez peut-être jamais entendu son nom, pourtant, vous êtes nombreux à l’utiliser tous les jours ! Eh oui, google drive, gmail, et toutes ces applications font partie de la Google Workspace.

Alors, notre rédaction se charge aujourd’hui de vous proposer de vous faire découvrir tous les secrets de cette offre ! Allez, on commence tout de suite.

Google Workspace, c’est quoi ?

Google Workspace c'est quoiOriginellement appelé « Google Suite », Google se place comme le leader des applications en ligne. L’objectif de l’entreprise est simple : se transformer en digital workplace. En effet, les outils proposés sont faits pour augmenter votre productivité et simplifier les collaborations. Le travail est au cœur de cette suite ! Tout est présent pour vous tenir au courant de l’actualité, pour garder contact avec vos collègues et relations, pour travailler efficacement. 

Très simple d’utilisation, votre temps de gestion des tâches est optimisé. Alors, les différentes fonctionnalités proposées par l’intelligence artificielle vous permettent de travailler intelligemment et de façon performante. De plus, les outils de l’espace de travail Google sont disponibles même hors connexion ! Plus d’excuse pour laisser de côté votre travail. 

Les applications de Google Workspace

Google Workspace regroupe plusieurs applications et outils de performance collaborative. On vous en présente quelques-uns !

Gmail : la messagerie la plus utilisée au monde

On ne vous présente plus Gmail ! Cette messagerie en ligne est la plus connue et la plus utilisée au monde depuis des années. Vous pouvez vous servir de cette messagerie dès lors que vous possédez une adresse Google. Vous disposez de 15 Go de stockage gratuit, partagé entre Gmail et Google Drive. 

Pour une version plus développée de la messagerie, plus de stockage, ainsi que plusieurs adresses et tout ça sans publicité : choisissez la version payante. 

Google Drive

Au cœur de Google Workspace se trouve Google Drive. En effet, cet espace de stockage et de partage de documents est très utilisé. Il permet notamment de faire la transition entre tous les autres outils de la suite. Bien sûr, Google Drive n’accueille pas uniquement les formats Google Doc. Tous les formats Office, PDF, et autres sont acceptés. 

La version gratuite permet une utilisation jusqu’à 15 Go de mémoire. Cependant, la version payante (en fonction de l’abonnement choisi), permet d’étendre l’espace de stockage en fonction des besoins. De nouvelles fonctions de production des droits aux documents apparaissent également. 

Google Agenda

C’est l’application star de la nouvelle Google Workspace. Cet agenda en ligne a été spécialement conçu pour gérer et partager des calendriers entre collaborateurs. Très utile pour planifier les réunions ou les rendez-vous extérieurs, cet agenda permet d’avoir une vue calendrier des disponibilités de chacun. Parfait pour fixer des heures de meetings ! Google Agenda permet également d’envoyer directement des invitations par mail aux personnes ajoutées aux événements de l’agenda. Une fois l’invitation acceptée, l’événement apparaîtra directement sur les agendas des participants. 

Google Doc

Cette application de traitement de texte en ligne permet de créer des documents partagés avec d’autres personnes. Il vous suffit de créer un document, de le modifier, de le mettre en forme, et il ne vous reste plus qu’à le partager à vos collaborateurs. Cet outil est parfait pour tous les travaux de groupe et les projets communs. Fini les quiproquos sur « qui fait quoi ». Aujourd’hui, vous pouvez suivre les avancées en temps réel !

Beaucoup d’autres outils à découvrir !

Nous vous avons présenté quelques outils qui nous semblent être les indispensables de la Google Workspace. Mais, beaucoup d’autres possibilités s’offrent à vous. Besoin d’un tableau partagé ? Foncez sur Google Sheets ! Une envie de faire une belle présentation en diaporama ? N’hésitez plus et choisissez Google Slides. Vous êtes en train de faire une enquête et vous avez besoin d’un outil collaboratif vous permettant de mettre en place des sondages ? Google a évidemment la solution pour vous : Google Forms. 

Eh oui, vous avez encore beaucoup d’applications Google à découvrir !

Quelle différence entre l’ancienne Google Suite et la nouvelle Google Workspace ?

Google a décidé d’apporter quelques changements à la Google Suite, et donc de la renommer. De plus, les icônes des applications ont également été revues aux couleurs de Google. 

Autre évolution comprise dans l’avènement de la nouvelle version de Google : l’intégration des services. En effet, aujourd’hui, les différentes applications travaillent en collaboration. De plus, il est désormais possible d’interagir entre Google Sheets, Google Docs et Google Slides par exemple. De plus, certains abonnements permettent même d’inviter des collaborateurs extérieurs sur les sessions chat. 

Autres nouveautés à ne pas oublier :

  • La facilité de prévisualisation des documents entre les liens des pages des différents outils
  • La facilité d’utilisation et de lancement du chat vidéo
  • L’accessibilité des fiches contacts
  • Les nouvelles formules tarifaires, on vous les détails juste en dessous ! 

Les éditions forfaitaires de la Google Workspace :

Google Workspace les forfaits

  • Google Business Starter : Découvrez cette offre disponible dès 4,68€ par mois et par utilisateur. Avec cet abonnement, vous aurez notamment accès à une adresse mail professionnelle et sécurisée. Vous aurez également la possibilité de créer des visioconférences pouvant accueillir jusqu’à 100 participants en même temps. L’espace de stockage est aussi augmenté par rapport à la version gratuite. Vous disposez d’un cloud de 30 Go par utilisateur.
  • Google Workspace Business Standard à 9,36€ par mois et par utilisateur. Vous aurez également une adresse sécurisée, des visioconférences jusqu’à 150 participants avec une possibilité d’enregistrement vidéo, un stockage de 2 To, ainsi que des options poussées de gestion et de sécurité de votre compte.
  • Google Workspace Business Plus : pour 15,60€ / mois, voici ceux à quoi vous pourrez accéder : adresse mail sécurisée, visioconférences pour 500 participants avec enregistrement et suivi, espace de stockage à 5 To et des fonctionnalités de sécurité avancée avec Vault et gestion des points de terminaison.
  • Google Enterprise : les tarifs ainsi que les contenus varient à la demande.

 

Cependant, rappelons tout de même qu’une offre gratuite est bien évidemment proposée à toute personne possédant une adresse Google ! Nous vous avons fait découvrir la Google Workspace et certaines de ses applications. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !

 

Leave a Reply