La signature électronique est devenue une pratique courante dans le monde des affaires et de l’administration. Elle offre une solution pratique, sécurisée et respectueuse de l’environnement pour la validation de documents importants. Dans cet article, nous allons présenter les dix meilleurs outils de signature électronique qui vous permettront de simplifier vos processus de signature et d’améliorer votre productivité.
DocuSign
DocuSign est l’un des outils de signature électronique les plus populaires et les plus fiables du marché. Il offre une interface conviviale, des fonctionnalités avancées telles que la validation d’identité et la vérification de l’intégrité du document, ainsi qu’une intégration transparente avec de nombreuses plateformes et applications.
La signature électronique avec DocuSign permet d’envoyer, de signer et de gérer tous vos contrats de manière simple. DocuSign offre différents forfaits et tarifs personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
La sécurité est une priorité absolue pour DocuSign c’est pourquoi leur équipe a mis en place des normes de sécurité et de conformité parmi les plus strictes au monde. Ils sont ainsi conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et offrent une disponibilité de 99,99% pour les signatures électroniques, sans période d’indisponibilité pour la maintenance.
DocuSign propose également une gestion complète du cycle de vie des contrats, permettant une collaboration efficace à chaque étape du processus. En stockant et en gérant tous vos documents dans un même endroit, vous pouvez vous concentrer sur les tâches les plus importantes.
Adobe Sign
Adobe Sign, anciennement connu sous le nom d’Echosign, est une solution de signature électronique proposée par Adobe. Il offre une intégration étroite avec la suite Adobe, permettant aux utilisateurs de signer des documents directement depuis des applications telles que Adobe Acrobat et Adobe Sign.
Acrobat Sign permet aux utilisateurs de collecter des signatures électroniques de manière rapide et facile. Les destinataires peuvent signer les documents sans avoir besoin de télécharger ou de s’inscrire à une plateforme supplémentaire. Cette solution offre également des fonctionnalités de suivi et de gestion, permettant aux utilisateurs de suivre l’état des signatures en temps réel et de gérer les documents signés de manière efficace.
Avec Acrobat Sign, les utilisateurs peuvent envoyer des documents à plusieurs destinataires en une seule fois, grâce à la fonction d’envois groupés. Cette fonctionnalité permet de gagner du temps et de simplifier le processus d’envoi de documents pour les signatures électroniques.
Enfin, Acrobat Sign propose des fonctionnalités de personnalisation, permettant aux utilisateurs d’ajouter leur logo et leur marque aux documents. Cela renforce la confiance et la reconnaissance de la marque lors de la signature des documents.
Dropbox Sign
Dropbox Sign est une solution complète pour l’envoi, la signature et le suivi de documents de manière simple et efficace. Il offre une gamme de fonctionnalités qui facilitent le processus de signature, même pour les utilisateurs novices en informatique.
Avec Dropbox Sign, vous pouvez préparer et envoyer des contrats en quelques clics. L’interface utilisateur est simple et intuitive, ce qui rend la préparation et l’envoi de documents très faciles. Vous pouvez également suivre l’état de vos documents, savoir quand ils ont été consultés, modifiés et signés.
Une caractéristique essentielle de Dropbox Sign est sa conformité juridique. Les pistes d’audit intégrées vous permettent de suivre toutes les actions effectuées sur les documents, ce qui est particulièrement important pour respecter les réglementations eIDAS (Identification électronique et services de confiance) et RGPD (Règlement général sur la protection des données) dans toute l’Union européenne.
Enfin, la sécurité et la fiabilité sont également des priorités pour Dropbox Sign. Vos documents importants sont stockés de manière sécurisée, et les signatures électroniques utilisées sont fiables et juridiquement contraignantes. Vous pouvez avoir confiance en la protection de vos données confidentielles lors de la signature de vos documents.
SignNow
SignNow est une solution de signature électronique qui se distingue par sa simplicité et sa facilité d’utilisation. Cette plateforme offre une gamme de fonctionnalités avancées qui la rendent extrêmement pratique pour les utilisateurs. L’une de ses caractéristiques les plus remarquables est la possibilité de marquer et de suivre les documents, ce qui permet aux utilisateurs de garder une trace de l’avancement des signatures.
L’expérience d’utilisation de SignNow est hautement conviviale et intuitive. Pour commencer, il vous suffit de vous inscrire en fournissant votre adresse électronique, sans nécessité d’une carte de crédit. Ensuite, vous pouvez choisir le document que vous souhaitez signer ou envoyer pour signature.
SignNow vous permet également d’obtenir des signatures de plusieurs destinataires, ce qui est particulièrement utile dans le cas de contrats ou d’accords nécessitant plusieurs parties impliquées. Si vous préférez signer vos propres documents, SignNow vous permet d’ajouter facilement votre signature électronique en quelques clics.
Enfin, l’interface intuitive de SignNow facilite grandement la prise en main de la plateforme. Même les utilisateurs novices peuvent créer un compte, télécharger, signer et envoyer leur premier document à signer en quelques minutes, sans nécessité de formation ou de téléchargement supplémentaire.
PandaDoc
PandaDoc est un outil de signature électronique et de gestion des documents qui se distingue par sa simplicité et son efficacité. Grâce à ses fonctionnalités avancées, il automatise les processus de création, de modification et de signature des documents, ce qui permet d’économiser un temps précieux.
Avec ses modèles prédéfinis, les utilisateurs peuvent rapidement générer des documents professionnels et attrayants, tandis que les workflows personnalisables permettent d’adapter le processus de signature aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
De plus, PandaDoc offre des fonctionnalités de suivi des documents, fournissant ainsi une visibilité sur l’état des documents et facilitant la collaboration entre les parties impliquées. Que ce soit pour les propositions, les devis, les contrats, les signatures électroniques ou les formulaires, PandaDoc offre une solution tout-en-un pour rationaliser et simplifier la gestion des documents. Son adoption par plus de 50 000 entreprises témoigne de son efficacité et de sa valeur ajoutée dans l’amélioration des workflows documentaires.
SignEasy
SignEasy est une application mobile de signature électronique qui permet aux utilisateurs de signer des documents à partir de leurs appareils mobiles. Elle offre une interface intuitive, prend en charge plusieurs formats de fichiers et s’intègre à des services de stockage cloud populaires.
SignEasy propose des flux de travail flexibles, permettant de faire signer les documents de manière séquentielle ou parallèle à plusieurs destinataires. De plus, elle permet de créer des enveloppes contenant plusieurs documents, des modèles réutilisables et des liens publics pour la signature.
Cette solution offre également des rapports d’utilisation pour suivre et visualiser les transactions et l’utilisation des documents par l’équipe. Cela permet d’éviter les relances manuelles et les vérifications d’état. L’application propose également des intégrations puissantes avec des outils de travail modernes tels que Google Workspace, Microsoft Teams, Outlook, Salesforce, etc. Les utilisateurs peuvent ainsi signer et envoyer des documents directement depuis leurs outils préférés.
Enfin, SignEasy est disponible sur les plateformes iOS et Android et est appréciée par plus de 10 millions d’utilisateurs dans 150 pays. Elle offre une expérience certifiée et sécurisée pour toutes les entreprises, avec une conformité aux normes de sécurité et de confidentialité telles que le GDPR, HIPAA, SOC 2, ESIGN et eIDAS.
RightSignature
RightSignature est une solution de signature électronique qui se distingue par sa sécurité et sa conformité. Elle offre une gamme de fonctionnalités telles que la vérification d’identité, la signature biométrique et le respect des réglementations de l’industrie, ce qui en fait un choix populaire pour les entreprises soucieuses de la sécurité de leurs données.
Avec RightSignature, vous pouvez obtenir des signatures électroniques de manière rapide et facile. Que ce soit pour des contrats, des accords de confidentialité ou d’autres documents, vous pourrez les faire signer beaucoup plus rapidement.
RightSignature facilite également la personnalisation de la solution selon vos besoins. Vous pouvez ajouter votre logo d’entreprise, vos couleurs et même une photo de vous sur chaque document envoyé, ce qui donne une apparence professionnelle et personnalisée.
De plus, la sécurité est une priorité avec RightSignature. Chaque document est sécurisé avec un journal d’audit complet, une capture de données biométriques et un chiffrement 256 bits. Enfin, les contrats électroniques signés avec cette solution ont la même validité légale que les documents traditionnels, lorsqu’ils sont exécutés conformément aux lois sur la signature électronique.
SignRequest
SignRequest est un outil de signature électronique simple et abordable qui permet d’optimiser l’efficacité et de faciliter la croissance des entreprises. Grâce à ses fonctionnalités conviviales et à son intégration avec des services cloud populaires tels que Google Drive et Dropbox, il offre une solution complète et abordable pour la signature électronique.
Avec SignRequest, vous pouvez économiser du temps et des ressources tout en augmentant votre taux de conversion grâce aux signatures numériques. L’outil met l’accent sur la simplicité d’utilisation, ce qui facilite la gestion des documents et des signatures électroniques.
Les signatures électroniques de SignRequest sont sécurisées et juridiquement contraignantes. Tous les documents et les signatures sont cryptés avec une clé AES 256 bits, et l’entreprise est certifiée ISO 27001, garantissant ainsi un haut niveau de sécurité.
L’outil offre également une fonctionnalité de suivi des documents, permettant de suivre l’état des signatures et de gérer facilement tous les documents signés électroniquement au même endroit.
Enfin, cette solution propose différentes formules adaptées aux besoins des utilisateurs, que ce soit pour un usage personnel ou pour une charge de signatures plus importante. Il offre également des options d’intégration avec des outils populaires tels que Slack, Zapier et Google Drive.
Yes.yousign
Yousign est la solution de signature électronique française, légale et simple d’utilisation pour tous vos documents. Avec Yousign, vous pouvez envoyer une invitation de signature en seulement 3 minutes, et vos documents peuvent être signés en aussi peu que 15 minutes.
La solution offre une augmentation de conversion de 45% sur les parcours de signature digitalisés et est entièrement conforme aux exigences eIDAS et RGPD. Yousign vous permet de gagner du temps sur chaque signature en automatisant le processus, assure la confidentialité et la validité des signatures, facilite la collaboration entre vos équipes, améliore la satisfaction client, augmente votre efficacité et accélère votre croissance.
Avec Yousign, vous pouvez signer en toute confiance grâce à leurs garanties de confiance et de sécurité de haut niveau. Ils proposent une offre transparente et flexible avec une application facile à utiliser. Enfin, vous pouvez choisir le niveau de signature qui convient le mieux à vos besoins, de la signature électronique simple à la signature qualifiée équivalente à une signature manuscrite.
Universign
Universign est un prestataire de services de confiance qualifié selon le règlement européen eIDAS qui offre une plateforme SaaS complète pour la signature électronique, le cachet électronique et l’horodatage. Cette solution offre une expérience de signature électronique simple et conforme aux normes. Vous pouvez l’utiliser via leur API ou leur portail Web, en optant pour un abonnement au pack ou à l’usage, sans aucun engagement requis.
Plus de 11 000 entreprises font confiance à Universign pour leurs besoins de signature électronique, parmi lesquelles des marques reconnues comme AXA, SFR, Swiss Life, et bien d’autres. L’offre d’Universign inclut des fonctionnalités telles qu’un nombre illimité d’utilisateurs, aucun frais de mise en service, un horodatage qualifié pour chaque signature, la possibilité de choisir le niveau de signature, un service d’assistance inclus, une conservation à valeur probante des documents, des SMS d’authentification, et un service d’accompagnement personnalisé.
La signature électronique présente de nombreux avantages, tels que la sécurisation des transactions, la simplification des procédures, la réduction des délais et des coûts. En choisissant Universign, vous pouvez bénéficier d’une solution de signature électronique fiable et conforme, qui vous permettra d’améliorer votre productivité et de garantir la valeur juridique de vos documents signés.
Pour conclure, que vous recherchiez une solution complète ou une application mobile simple, il existe un outil de signature électronique qui correspond à vos besoins. Choisissez celui qui convient le mieux à votre entreprise et simplifiez vos processus de signature dès aujourd’hui. Nous espérons que cet article vous aura été utile. N’hésitez pas à consulter les autres articles de Startups Nation pour ne rien manquer des actualités liées à l’entrepreneuriat et aux innovations.
